TODAY

おはようございます、
会員さん。

CAL

原町青年会議所 Googleカレンダー

Googleカレンダーで開く ↗

01

あなたの未対応

読み込み中

未対応項目を読み込んでいます…

TASK

個人タスク

個人タスクを読み込んでいます…

02

今後の予定

選択年度の予定を読み込んでいます…

SCHEDULE & ATTENDANCE

予定・出欠

RATE

あなたの年間出席率

2026年度

三役対象—

理事対象—

全員対象—

各区分の対象事業だけを分母にし、現地参加・Web参加を出席として計算します。

今後の事業を読み込んでいます…

過去事業を読み込んでいます…

EVENT

事業別出欠一覧

事業を選択してください。

予定を読み込んでいます…

SUBMISSIONS

提出物

対象—

確認済み—

提出済み・確認待ち—

要対応—

あなたの提出物を読み込んでいます…

GOOGLE DRIVE FOLDERS

資料リソース

年度事務局がGoogle Driveフォルダを登録し、会員はフォルダから元ファイルを開きます。

表示権限とGoogle権限は別です

アプリは年度・役職・所属に応じてリンクを表示します。実際の閲覧・編集には、元ファイルのGoogle側権限が必要です。

資料フォルダを読み込んでいます…

EXTERNAL DOCUMENTS

外部文書

全会員が閲覧でき、当年度の理事者が確認状況を記録します。

年度別保管場所未設定

案件を検索確認状態登録月

読み込み中

外部文書を読み込んでいます…

COMMITTEE OWNER

委員長ダッシュボード

担当年度・組織を確認しています。

年度・組織スコープ権限を確認しています他年度・他組織のデータは取得しません

出欠未回答—

未提出—

手動連絡済み—

未連絡—

回答率—

提出率—

WEEK

今週の予定・締切

予定を読み込んでいます…

UNANSWERED & OVERDUE

未回答・未提出管理

当年度の理事会メンバー以上が閲覧できます。出欠・提出状態と手動連絡状態は別々に管理します。

未対応合計—

未回答者—

未提出者—

期限超過—

手動連絡未実施—

未対応者を読み込んでいます…

LOG

操作上の注意

コピー＝通知済みではありません

文面コピーと手動連絡済みは別操作です。コピー操作も監査ログへ記録されます。

CHANNEL-AGNOSTIC CENTER

通知センター

通知イベントと送信手段を分離し、初期リリースはGmailとアプリ内通知だけを使用します。

ACTIVE

email

登録済み個人Googleアカウント

有効

ACTIVE

in_app

未回答・未提出・期限超過

有効

DISABLED

line

API・アカウント連携なし

未使用

FUTURE

webhook

将来拡張用

無効

EVENT

イベントルーティング

2026 ONLY

event_opened→email + in_app

attendance_deadline_tomorrow→email + in_app

attendance_overdue→email + in_app

submission_deadline_tomorrow→email + in_app

submission_overdue→email + in_app

schedule_changed→email + in_app

urgent_notice→email + in_app

MAIL

Gmail通知プレビュー

個人Googleアカウント宛

件名送信候補を読み込んでいます…

選択中の年度から、実際の未回答・未提出候補を表示します。

対象ページを開く →

AUTO

未回答・未提出の自動送信判定

Gmail接続状態を確認しています…

対象者を計算しています…

PUSH

スマホ通知

この端末の対応状況を確認しています…

GROUP ANNOUNCEMENT

グループ案内メール

年度別Googleグループへ1通送信します。メンバー管理はGoogleグループ側を正とします。

LOW-TOUCH OPERATIONS

省力化センター

年度境界とGoogle手作業の安全性を保ったまま、判断・集計・準備を自動化します。

安全スコープ2026年度だけを処理Google側の権限・所有者・ファイルは変更しません

本日の要対応—

自動判定済み—

メール送信候補—

人の確認が必要—

対象年度2026

TODAY

今日やること

優先順を自動整理

01

出欠・提出未対応者を担当者へ引継ぎ

実データを集計しています。

確認中

02

Google管理台帳役職変更によるグループ差分を確認

実データを集計しています。

確認中

03

資産引継ぎ個人所有・外部所有資産を確認

実データを集計しています。

確認中

PACK

ワンクリック作業パック

準備だけを自動化

担当者ごとに「対象者一覧・メールアドレス・Google管理リンク・Driveリンク・LINE貼付文面・チェックリスト」をひとまとめにします。

催促担当集計中

年度事務局集計中

資産引継ぎ担当集計中

LOG

自動処理・人の確認履歴

履歴を読み込んでいます…

ANNUAL DIGITAL ASSET HANDOVER

年度別デジタル資産引継ぎ

卒業時に探すのではなく、個人所有ファイルを日常的に検出し、団体管理アカウント所有へ整理します。

Google側は変更しません

登録したフォルダのメタデータだけを読み取ります。ファイルの移動・複製・削除・権限変更・所有権移転は自動実行しません。安全な所有者は jci.haramachi.450@gmail.com のみです。

対象年度2026年度

登録フォルダ0

登録資産0

団体所有0

会員個人所有0

卒業・退会者所有0

未解決リスク0

最終棚卸し未実施

FOLDER

棚卸し対象フォルダ

年度別・自動継承なし

読み込んでいます…

ASSET

デジタル資産台帳

検索リスク対応状況

資料所有者リスク判定理由対応状態

棚卸し結果はまだありません。

1 / 1

OWNER

所有者別の対応一覧

緊急・未対応順

連絡対象と件数を自動集計します。「資産を表示」で該当者のファイルだけに絞り込めます。

読み込んでいます…

LOG

資産引継ぎ監査ログ

履歴を読み込んでいます…

OFFICE APPROVAL WORKFLOW

事業・提出物の申請承認

委員会からの申請を事務局が確認し、承認後にアプリへ反映します。

委員会からの直接公開は禁止

申請 → 事務局確認 → 承認 → 反映の順に進みます。年度が違う申請は同じ一覧へ混在させません。

委員会が申請→事務局が確認→承認→事務局が反映

データベースへ接続しています…

INITIAL CONFIGURATION

初期設定

安全に確定できる項目は設定済みです。外部サービスへはまだ変更を加えていません。

年度状態確認中

所属・役職未確定—

Google確認済み—

資料フォルダ—

01

基本情報・年度

設定済み

LOM: 450／一般社団法人原町青年会議所
既存サイト: jc450.comを継続利用
初期登録年度: 2027年度（組織未確定のため保留）
2026年度: 試験環境・外部送信なし
年度境界: 所属・役職・権限・通知・資料を完全分離

02

ログイン・会員情報

設定済み

ログイン: 各会員の個人Googleアカウント
許可判定: 年度別会員台帳の登録メールと一致
2026取込: 32名／画像照合26名
個人情報: 本人・年度事務局・会員管理者のみ
退会・卒業: 即時削除せず、停止・引継ぎ確認を経由

03

通知センター

設定済み

送信元: jci.haramachi.450@gmail.com
有効チャネル: email／in_app
LINE: 未使用・API送信なし
自動通知: 初回・前日・期限超過後1回
上限: 最大3回／最短24時間

04

Google運用

設定済み

ファイル所有: jci.haramachi.450@gmail.comを優先
Drive: 個人Google Drive・元ファイルを直接利用
権限変更: API自動変更なし・管理台帳で手作業支援
グループ: 年度入り名称・複数所属を明示
前年度権限: 新年度へ自動継承しない

CHECK

—年度の設定チェック

確認中

01

組織図・年度会員・役職

登録状況を確認しています…

02

Googleグループと管理URL

登録状況を確認しています…

03

Driveフォルダ・資料リンク

登録状況を確認しています…

前年度の設定は自動継承せず、選択年度の実データだけで判定します。

LOG

設定履歴

2026.07.24｜初期設定案を作成｜外部変更なし

TENANT ORGANIZATION

年度・組織管理

FISCAL YEAR STATE

2026年度の運用状態

年度状態を確認しています…

確認中

ORG

2026年度組織図

試験取込

一般社団法人原町青年会議所LOM 450

組織

委員会・特別室

OWNER

催促担当の割当ルール

委員所属委員会の委員長

委員長担当副理事長または室長

理事専務理事または事務局

三役・会議体議長事務局管理者

所属なし年度事務局

RANK

Googleグループランク

人物区分・権限・所属を分離

01最上位事務局管理年度・システム管理

02役職権限三役・議長年度役職として管理

P人物区分現役／OB／外部ログイン・卒業判定・所属先を制御

03役職理事年度ごとに対象確定

04組織委員会・特別室・会議すべて同列・複数所属可

AGE

生年月日・卒業年度管理

会員台帳を確認中

卒業日40歳になる年の12月31日

生年月日登録確認中

生年月日未入力確認中

当年度の卒業候補確認中

次年度の卒業候補確認中

卒業時の処理卒業生表示・削除候補作成（自動削除なし）

選択年度の会員台帳から自動集計します。監事は現役・OBの人物区分と分けて管理し、役職だけで自動削除しません。

MEMBER LIFECYCLE

会員管理

入会から卒業・退会までを年度別に管理します。過去の出欠や申請履歴は削除しません。

Google側は自動変更しません

登録・役職変更・退会のたびに、Googleグループで必要な追加／削除作業を管理台帳へ生成します。

NEXT YEAR PREPARATION

次年度の会員準備

卒業生・顧問を除外し、監事は任期継続候補として残します。一般会員の所属・役職、Googleグループ、Drive権限は引き継ぎません。

組織図確定前でも名簿だけ準備できます

登録会員—

在籍—

休会—

卒業・退会—

Google作業待ち—

会員年度所属役職年間出席率在籍・ログイン操作

会員台帳を読み込んでいます…

RULE

卒業・役職任期ルール

40歳になる年の12月31日を卒業日として自動計算します。卒業日後も自動削除せず「卒業生」として残し、Google権限の削除候補だけを作成します。理事者・監事は翌年1月31日の総会後を削除確認の目安とします。監事は標準2年、顧問は標準1年の任期を表示します。

MANUAL GOOGLE CONTROL LEDGER

Drive・Googleグループ管理台帳

必要な設定を自動算出し、Google側の作業は管理担当者が手動で行います。

Googleへの自動反映は行いません

個人Googleアカウントと通常のGoogle Drive／Googleグループを利用します。共有ドライブ・Workspace Business契約は前提としません。

対象年度2026年度

登録グループ—

追加対象—

削除対象—

要確認—

年度別Googleグループを読み込んでいます…

会員ログイン

おはようございます、会員さん。

原町青年会議所 Googleカレンダー

あなたの未対応

あなたの未対応

当年度の運営状況

個人タスク

今後の予定

予定・出欠

あなたの年間出席率

事業別 出欠一覧

提出物

資料リソース

外部文書

委員長ダッシュボード

今週の予定・締切

未回答・未提出管理

操作上の注意

通知センター

email

in_app

line

webhook

イベントルーティング

Gmail通知プレビュー

未回答・未提出の自動送信判定

スマホ通知

グループ案内メール

省力化センター

今日やること

ワンクリック作業パック

自動処理・人の確認履歴

年度別デジタル資産引継ぎ

棚卸し対象フォルダ

デジタル資産台帳

年度引継ぎチェックリスト

所有者別の対応一覧

資産引継ぎ監査ログ

事業・提出物の申請承認

初期設定

基本情報・年度

ログイン・会員情報

通知センター

Google運用

—年度の設定チェック

設定履歴

年度・組織管理

2026年度の運用状態

2026年度 組織図

催促担当の割当ルール

Googleグループランク

生年月日・卒業年度管理

会員管理

次年度の会員準備

卒業・役職任期ルール

Drive・Googleグループ管理台帳

設定履歴

前年度との比較

おはようございます、
会員さん。

事業別出欠一覧

2026年度組織図