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CURRENT TENANT2026年度原町青年会議所

年度境界他年度の権限は適用されません

TODAY

おはようございます、
会員さん。

CAL

原町青年会議所 Googleカレンダー

Googleカレンダーで開く ↗

01

あなたの未対応

5 ITEMS

25JUL

明日締切出欠

第7回理事会

7月30日（木）19:00｜原町青年会議所

28JUL

Gmail通知済提出物

8月例会事業報告書

提出先：2026年度／総務広報委員会Drive

31JUL

出欠

8月度例会

8月8日（土）18:30｜浮舟文化会館

TASK

個人タスク

個人タスクを読み込んでいます…

02

今後の予定

30木

理事会

第7回理事会

19:00–21:00　原町青年会議所

現地

08土

例会

8月度例会

18:30–20:30　浮舟文化会館

現地

12水

委員会

第8回総務委員会

19:30–21:00　Google Meet

WEB

SCHEDULE & ATTENDANCE

予定・出欠

RATE

あなたの年間出席率

2026年度

三役対象—

理事対象—

全員対象—

各区分の対象事業だけを分母にし、現地参加・Web参加を出席として計算します。

対象事業3

出席予定26

未回答2

回答率93.8%

2026年度／今後の事業

8月度例会

8月8日（土）18:30｜浮舟文化会館｜回答期限 7月31日 23:59

24現地2Web3欠席1保留2未回答

Googleカレンダーへ追加 ↗

出席予定佐藤晃大、栗原尚希、目黒道崇、岡田祐司、ほか22名

未回答山田太郎、佐藤花子

終了事業6

実出席27

対象人数32

実出席率84.4%

2026年度／終了済み

7月度例会

7月10日（金）19:00｜原町青年会議所

—出席実績—欠席実績

実際に出席佐藤晃大、栗原尚希、貝塚大暉、樋口佳大、ほか23名

欠席実績5名

EVENT

8月度例会出欠一覧

予定回答と当日実績を分離

対象32名

出席予定26名

未回答2名

予定出席率81.3%

氏名所属・役職予定回答当日実績備考コメント者回答日時

佐藤晃大三役／理事長出席未確定——07.20 18:42

目黒道崇三役／副理事長Web出席未確定20時頃に到着予定目黒道崇07.21 09:15

樋口佳大総務広報委員会／委員長出席未確定21時に早退樋口佳大07.21 12:08

開催日予定回答期限回答

07.30THU

理事会

第7回理事会

原町青年会議所／Google Meet

明日 23:59未回答

カレンダー追加

08.08SAT

例会

8月度例会

浮舟文化会館

7月31日未回答

カレンダー追加

08.12WED

委員会

第8回総務委員会

Google Meet

8月5日WEB参加

カレンダー追加

SUBMISSIONS

提出物

対象12

確認済み8

確認待ち3

未提出1

あなたの提出物を読み込んでいます…

8月5日締切

次年度組織図確認票

この提出物は2027年度テナントに所属します

2027年度へ切り替えると操作できます

対象外

GOOGLE DRIVE FOLDERS

資料リソース

年度事務局がGoogle Driveフォルダを登録し、会員はフォルダから元ファイルを開きます。

表示権限とGoogle権限は別です

アプリは年度・役職・所属に応じてリンクを表示します。実際の閲覧・編集には、元ファイルのGoogle側権限が必要です。

資料フォルダを読み込んでいます…

EXTERNAL DOCUMENTS

外部文書

全会員が閲覧でき、当年度の理事者が確認状況を記録します。

年度別保管場所未設定

案件を検索確認状態登録月

読み込み中

外部文書を読み込んでいます…

COMMITTEE OWNER

委員長ダッシュボード

2027年度総務広報委員会だけを表示しています。

年度・組織スコープ2027年度／総務広報委員会／委員長他年度・他組織のデータは取得しません

出欠未回答3

未提出2

手動連絡済み2

未連絡3

回答率86%

提出率78%

WEEK

今週の予定・締切

08土

担当事業

2027年度8月例会

回答期限 8月10日 18:00

未回答3

12水

委員会

第8回総務広報委員会

19:30–21:00　Google Meet

WEB

UNANSWERED & OVERDUE

未回答・未提出管理

当年度の理事会メンバー以上が閲覧できます。出欠・提出状態と手動連絡状態は別々に管理します。

全体回答率86%

未回答者3

未提出者2

期限超過1

手動連絡未実施3

YT

山田太郎総務広報委員会／委員

対象2027年度8月例会期限 8月10日 18:00

状態回答期限超過2日超過

Gmail8月11日 09:00自動通知 3回／上限到達

催促担当佐藤健一未連絡

SH

佐藤花子総務広報委員会／委員

対象2027年度8月例会期限 8月10日 18:00

状態未回答期限前日

Gmail8月9日 18:00自動通知 2回

催促担当佐藤健一文面コピー済み

SI

鈴木一郎総務広報委員会／委員

対象2027年度8月例会期限 8月10日 18:00

状態未回答期限前日

Gmail8月9日 18:00自動通知 2回

催促担当佐藤健一手動連絡済み

LOG

コピー監査ログ

コピー＝通知済みではありません

2027年度｜8月例会｜佐藤花子｜個別コピー｜佐藤健一｜2026.07.23 14:18

CHANNEL-AGNOSTIC CENTER

通知センター

通知イベントと送信手段を分離し、初期リリースはGmailとアプリ内通知だけを使用します。

ACTIVE

email

登録済み個人Googleアカウント

有効

ACTIVE

in_app

未回答・未提出・期限超過

有効

DISABLED

line

API・アカウント連携なし

未使用

FUTURE

webhook

将来拡張用

無効

EVENT

イベントルーティング

2026 ONLY

event_opened→email + in_app

attendance_deadline_tomorrow→email + in_app

attendance_overdue→email + in_app

submission_deadline_tomorrow→email + in_app

submission_overdue→email + in_app

schedule_changed→email + in_app

urgent_notice→email + in_app

MAIL

Gmail通知プレビュー

個人Googleアカウント宛

件名【2026年度／出欠回答】8月例会の回答期限は明日です

年度：2026年度
イベント名：8月例会
日時：2026年8月15日 19:00
場所：浮舟文化会館
回答期限：8月10日 18:00
現在の回答状態：未回答
問い合わせ先：2026年度総務委員会

出欠回答ページを開く →

AUTO

未回答・未提出の自動送信判定

Gmail接続状態を確認しています…

対象者を計算しています…

PUSH

スマホ通知

この端末の対応状況を確認しています…

GROUP ANNOUNCEMENT

グループ案内メール

年度別Googleグループへ1通送信します。メンバー管理はGoogleグループ側を正とします。

LOW-TOUCH OPERATIONS

省力化センター

年度境界とGoogle手作業の安全性を保ったまま、判断・集計・準備を自動化します。

安全スコープ2026年度だけを処理Google側の権限・所有者・ファイルは変更しません

本日の要対応3

自動判定済み47

メール予約済み12

人の確認が必要3

推定削減時間／月18.5h

TODAY

今日やること

優先順を自動整理

01

出欠・提出通知上限到達者を委員長へ引継ぎ

対象3名、年度・所属・催促担当を確定済み。LINE貼付文面も生成済みです。

準備済み

02

Google管理台帳役職変更によるグループ差分を確認

追加3名・削除1名。メール一覧と作業順を自動生成しました。

要確認

03

資産引継ぎ卒業予定者所有の必須資料を確認

重大リスク3件を重要度・期限・担当者順に整理しました。

要確認

PACK

ワンクリック作業パック

準備だけを自動化

担当者ごとに「対象者一覧・メールアドレス・Google管理リンク・Driveリンク・LINE貼付文面・チェックリスト」をひとまとめにします。

総務委員長未回答者3名

年度事務局Google差分4名

資産引継ぎ担当重大リスク3件

LOG

自動処理・人の確認履歴

07.23 09:00｜2026年度｜未回答者と催促担当を再計算｜47件｜Google側変更なし

07.23 08:55｜2026年度｜通知上限到達者を委員長へ引継ぎ｜3件

07.22 18:00｜2026年度｜週次サマリーをGmail予約｜送信前確認済み

OFFICE APPROVAL WORKFLOW

事業・提出物の申請承認

委員会からの申請を事務局が確認し、承認後にアプリへ反映します。

委員会からの直接公開は禁止

申請 → 事務局確認 → 承認 → 反映の順に進みます。年度が違う申請は同じ一覧へ混在させません。

委員会が申請→事務局が確認→承認→事務局が反映

データベースへ接続しています…

INITIAL CONFIGURATION

初期設定

安全に確定できる項目は設定済みです。外部サービスへはまだ変更を加えていません。

初期設定11項目設定済み

人の確認が必要3項目

外部変更0件

01

基本情報・年度

設定済み

LOM: 450／一般社団法人原町青年会議所
既存サイト: jc450.comを継続利用
初期登録年度: 2027年度（組織未確定のため保留）
2026年度: 試験環境・外部送信なし
年度境界: 所属・役職・権限・通知・資料を完全分離

02

ログイン・会員情報

設定済み

ログイン: 各会員の個人Googleアカウント
許可判定: 年度別会員台帳の登録メールと一致
2026取込: 32名／画像照合26名
個人情報: 本人・年度事務局・会員管理者のみ
退会・卒業: 即時削除せず、停止・引継ぎ確認を経由

03

通知センター

設定済み

送信元: jci.haramachi.450@gmail.com
有効チャネル: email／in_app
LINE: 未使用・API送信なし
自動通知: 初回・前日・期限超過後1回
上限: 最大3回／最短24時間

04

Google運用

設定済み

ファイル所有: jci.haramachi.450@gmail.comを優先
Drive: 個人Google Drive・元ファイルを直接利用
権限変更: API自動変更なし・管理台帳で手作業支援
グループ: 年度入り名称・複数所属を明示
前年度権限: 新年度へ自動継承しない

PENDING

確認後に確定する3項目

人の確認

01

2027年度組織図・役職

完成後に新規取込。2026年度から自動継承しません。

02

実際のGoogleグループと管理URL

候補名を確認後、Google側で管理担当者が手動作成します。

03

Driveフォルダ・資料リンク

2027年度のフォルダ作成後、URLと閲覧・編集対象を登録します。

LOG

設定履歴

2026.07.24｜初期設定案を作成｜外部変更なし

TENANT ORGANIZATION

年度・組織管理

ORG

2026年度組織図

試験取込

一般社団法人原町青年会議所LOM 450

組織

委員会・特別室

OWNER

催促担当の割当ルール

委員所属委員会の委員長

委員長担当副理事長または室長

理事専務理事または事務局

三役・会議体議長事務局管理者

所属なし年度事務局

RANK

Googleグループランク

人物区分・権限・所属を分離

01最上位事務局管理年度・システム管理

02役職権限三役・議長年度役職として管理

P人物区分現役／OB／外部ログイン・卒業判定・所属先を制御

03役職理事年度ごとに対象確定

04組織委員会・特別室・会議すべて同列・複数所属可

AGE

生年月日・卒業年度管理

画像照合 26 / 32名

卒業日40歳になる年の12月31日

画像から仮反映会員No.・カナ・性別・生年月日・入会日：26名

未入力現行候補6名（原本確認が必要）

画像側のみ2名（現行組織図へ自動追加しない）

卒業予定年度生年＋40で自動算出

卒業時の処理卒業生表示・削除候補作成（自動削除なし）

理事者・監事は翌年1月31日の総会後を権限削除確認の目安にします。生年月日は本人・年度事務局・会員管理権限者だけが閲覧できます。

MEMBER LIFECYCLE

会員管理

入会から卒業・退会までを年度別に管理します。過去の出欠や申請履歴は削除しません。

Google側は自動変更しません

登録・役職変更・退会のたびに、Googleグループで必要な追加／削除作業を管理台帳へ生成します。

登録会員—

在籍—

休会—

卒業・退会—

Google作業待ち—

会員年度所属役職年間出席率在籍・ログイン操作

会員台帳を読み込んでいます…

RULE

卒業・役職任期ルール

40歳になる年の12月31日を卒業日として自動計算します。卒業日後も自動削除せず「卒業生」として残し、Google権限の削除候補だけを作成します。理事者・監事は翌年1月31日の総会後を削除確認の目安とします。監事は標準2年、顧問は標準1年の任期を表示します。